Addio carta: i documenti dello Stato Civile del Comune di Terlizzi nell’Archivio Nazionale Informatizzato

Il Comune di Terlizzi prosegue il processo di modernizzazione della Pubblica Amministrazione, in linea con gli obiettivi del PNRR.

Con il subentro, dal 23 settembre 2025, tra i primi della provincia di Bari (11 su 41 i comuni già subentrati) e dopo quello nell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) e l’integrazione nell’ANPR delle liste elettorali, nell’Archivio Nazionale Informatizzato dei Registri dello Stato Civile (ANSC), il Comune taglia un altro importante traguardo in tema di
transizione digitale «a testimonianza dell’impegno e della volontà dell’Amministrazione di aderire un sistema più efficiente, integrato e in linea con le esigenze del cittadino».

«Si tratta – si legge in una nota di Palazzo di Città – di un cambiamento profondo e strutturale che vede il passaggio da una gestione analogica, e quindi cartacea delle pratiche ad un sistema digitale, integrato, sicuro e sensibilmente più rapido nel fornire risposte alle esigenze dei cittadini. Il processo di subentro è stato reso possibile grazie all’impegno e al lavoro congiunto dei Servizi Demografici e dell’ufficio Sistemi Informativi del Settore I di questo Comune diretto dal Dirigente, dott.ssa Francesca Panzini».

La piattaforma unica e centralizzata, realizzata dal Dipartimento per la trasformazione digitale e dal Ministero dell’Interno, accessibile a tutti i Comuni, permette di gestire digitalmente le
operazioni relative all’iscrizione, trascrizione, conservazione e comunicazione degli atti nei registri dello Stato Civile, come matrimoni, cittadinanza, nascite, unioni civili, separazioni,
riconciliazioni, divorzi e morte, superando i limiti del passato legati alla frammentazione dei registri cartacei e alla conservazione fisica degli atti adesso non più soggetti a deterioramento o perdita, offrendo l’univocità nella numerazione degli atti e un unico archivio digitale nazionale, accessibile in sicurezza e aggiornato in tempo reale e consentendo agli uffici comunali di operare in modo più efficiente, standardizzato e semplice con la riduzione del rischio di errori e l’eliminazione progressiva della gestione cartacea e degli archivi fisici, riducendo costi e tempi. Il sistema cartaceo continuerà in ogni caso ad essere utilizzato per i documenti antecedenti alla data del 23 settembre 2025 che sono oggetto di continuo lavoro ed aggiornamento quotidiano.

La digitalizzazione dello stato civile è anche un vantaggio concreto per i cittadini. Con l’integrazione dei servizi digitali, sarà possibile firmare gli atti dello stato civile utilizzando la propria identità digitale, i certificati dello stato civile, così come già accade per quelli anagrafici, potranno essere richiesti direttamente online, riducendo la necessità di recarsi fisicamente in Comune: i tempi e le distanze si accorciano, la burocrazia si riduce, e i servizi diventano finalmente più vicini alle esigenze reali delle persone.

Questo importante passo in avanti è il frutto di un lavoro costante degli uffici, ai quali va il nostro ringraziamento, protesi allo studio e alla continua ricerca di nuove tecnologie atte a migliorare i servizi dell’Ente e, di conseguenza, la fruibilità degli stessi da parte dei cittadini.